Oracle Content Management（OCM）にユーザーとグループを登録する

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Oracle Cloud

2023.08.04

皆さま、こんにちは！y.takanashiです。

相変わらず暑い日が続いていますね。

今回はOracle Content Management（以下OCM）のインスタンス作成と、OCMにユーザーとグループを登録する方法についてご紹介いたします。

1 Oracle Content Managementとは？
2 OCMのインスタンスを作成
3 作成したOCMにグループを登録する
4 まとめ

Oracle Content Managementとは？

OCMとは、Oracle Cloud Infrastructure（OCI）が提供するコンテンツ管理システムです。

出典：https://speakerdeck.com/oracle4engineer/oracle-content-management-overview?slide=5

OCMは以下の複数の機能を1つに統合し、かつSaaSライクに利用することができるため、経験の浅いユーザーでも簡単に運用できるのが大きな特徴です。

クラウドファイル共有
セキュアにファイルを送受信
デジタルアセット管理
あらゆる種類のデジタル・コンテンツを、リポジトリで一元管理
Webサイト管理
ノンコーディングでWebサイトを作成・公開

その中で今回はクラウドファイル共有に焦点を当て、OCMの以下の操作方法についてご紹介します。

OCMのインスタンスを作成
OCIのグループを一般ユーザー権限、管理者権限でそれぞれOCMに登録
OCMに登録されているグループを削除
OCM内で新規グループを作成、メンバーの追加、グループの削除
※OCIのユーザーをOCMに登録や削除する方法については
　グループの登録や削除と同様の手順となりますので、ここでは割愛させていただきます。

※なお、この記事はOCMの基本的な操作方法のみを紹介しており、OCMの詳細については以下のドキュメントをご覧ください。

　OCI公式ドキュメント - 「Oracle Content Managementの概要」

　OCIチュートリアル - 「Oracle Content Managementのファイル共有機能を使ってみよう」

　Speaker Deck - 「Oracle Content Managementについて」

OCMのインスタンスを作成

最初に、OCMのインスタンスの作成から行います。

OCMはOCIコンソール画面のナビゲーションメニューから「開発者サービス」→コンテンツ管理内の「インスタンス」から開くことができます。

「インスタンスの作成」から以下の項目を入力、選択をすることでOCMのインスタンスを作成することができます。

インスタンス名：任意(ここでは「testocm」と設定)
説明：任意(ここでは「This OCM is used for verification.」と記載)
※英語のみ記載することが可能で、日本語は使用することができません。
通知電子メール
※プロビジョニング完了時の通知先メールアドレスになります。
ライセンス・タイプ
※ファイルの共有機能を使用する場合は、Premium Editionを選択する必要があります。
ライセンス・オプション：任意(ここでは空白)

OCMのインスタンスのプロビジョニングには通常5分程度の時間がかかります。

プロビジョニング中はステータスが「プロビジョニング中」と表示されますが、処理が完了し、正常にインスタンスが作成されるとステータスが「アクティブ」に変化します。

この「アクティブ」に変化した時点で、インスタンスの作成は完了となります。

プロビジョニングが完了すると、登録した通知先メールアドレスに以下のようなメールが送信されます。

このメールにより、OCMのインスタンスが正常に作成され、利用可能な状態になったことが確認されます。

プロビジョニングの完了後、作成したOCMのインスタンスの詳細画面にある「インスタンスのオープン」を選択することで、OCMのトップ画面が表示されます。

作成したOCMにグループを登録する

ここからはクラウドファイル共有機能を使用するために、以下の権限を持つアプリケーション・ロールにグループを登録し、作成したOCMに同期する作業を行います。

一般ユーザー(CECStandardUser)
- ファイルの作成、アップロード、編集等の基本的な操作が可能
  フォルダ・ファイルをパブリック・プライベート問わず他のユーザーと共有可能
- OCMの設定は変更不可
管理者(CECServiceAdministrator)
- OCMの設定を変更可能
- ユーザー個別の設定を変更可能(OCMにユーザーを登録、割当て制限の設定、権限の移譲など)

今回ご紹介するアプリケーション・ロールの詳細や、他に付与できるアプリケーション・ロールについては以下のドキュメントをご覧ください。

OCI公式ドキュメント - 「OCMのアプリケーションの役割」

一般ユーザーをOCMに登録

最初に、該当ドメインの「Oracle Cloudサービス」から、「CECSAUTO_<OCM名>CECSAUTO」を選択します。

「アプリケーション・ロール」内で、一般ユーザーとしてグループを登録する場合は「CECStandardUser」の「管理」から、任意のグループ(ここでは「OCMGroup」)を選択し、「割当て」を行います。

割当て後、OCMで登録したグループを同期する必要があります。

OCMの「システム」の「ユーザー」から、該当グループを入力して「同期ステータスのチェック」を行います。

※OCMは補完機能を持たないため、グループやユーザー名を入力する際は全ての文字を入力する必要があります。

グループの同期が済んでいない場合、「グループは同期していません」と表示されますので、「同期」を行います。

その際に同期を確認するポップアップ画面が表示されますので「OK」を選択します。

上部に「グループ同期に成功しました。」と表示されたら、グループの同期が行われ、最新の情報が反映されます。

なお、同期済のグループは「検索」から、グループ名を入力後に表示されるようになります。

補足ですが、これまでは一般ユーザーの権限を持つ「CECStandardUser」を例にした付与方法をご紹介しましたが、一般ユーザーと"ほぼ"同等の権限を持つ「CECEnterpriseUser」についてもご紹介します。

「CECEnterpriseUser」は「CECStandardUser」の権限に加えて、以下の機能も使用することができます。

エクスペリエンス：コンテンツのリポジトリおよび公開チャネルを管理
レコメンデーション：場所や関心のある分野などのオーディエンス属性に基づいてアセットを表示することで、Webサイトのビジターにパーソナライズされたエクスペリエンスを提供する方法
アナリティクス：アクティブ・ユーザーやドキュメント数などの統計情報を確認できる
※後述する「CECServiceAdministrator」に登録した場合でもアナリティクスは利用可能

以下がそれぞれのアプリケーション・ロールを付与したユーザーの、OCMのトップ画面の比較で「CECEnterpriseUser」がより多くの機能を使用できることがわかります。

　「CECStandardUser」
　「CECEnterpriseUser」

しかし、「CECEnterpriseUser」の独自機能は、いずれもクラウドファイル共有には関係しないもので、特に要件がない場合は「CECStandardUser」に登録することを推奨します。

管理者をOCMに登録

管理者として登録する場合は、上記で紹介した一般ユーザーに加えて、「CECServiceAdministrator」も追加で登録する必要があります。

登録後にOCMで同期を行い、同期完了後に、管理者として登録したユーザーでOCMにアクセスすると、「ADMINISTRATION」のペインが追加表示されます。

ここからOCM内の各種設定を行うことができます。

OCMでグループを作成、削除

ここまではOCI内で既に作成したグループに対して、アプリケーション・ロールに登録する方法をご紹介しましたが、ここからはOCM内でグループを作成して、そのグループにユーザーを登録する方法をご紹介します。

最初に、OCMの右上の人型アイコンから「グループ」を選択します。

「グループの作成」から、以下の項目を入力して「完了」を選択します。

グループ名：任意(ここでは「TestGroup)
グループの可視性：任意(ここでは「すべてのユーザー」)
※「すべてのユーザー」と「メンバー」から選択できます。
「すべてのユーザー」...パブリックで、OCMに登録されているユーザーなら検索表示することができます。
「メンバー」...クローズドで、グループに所属しているユーザーのみ検索表示することができます。
ユーザー自身のグループ追加を許可：任意(ここでは有効)
※無効の場合、マネージャ権限を持ったユーザー以外はメンバーを追加することができません。